TEMAS GERAIS
IPAJM orienta sobre requerimentos enviados via Correios.
É comum o recebimento de cópias de documentos pessoais sem a devida autenticação.
Em 30/06/2015 Referência CORREIO CAPIXABA - Redação Multimídia
O Instituto de Previdência do
“Quando o segurado encaminha ao IPAJM documentos
A Portaria nº90-R, publicada no Diário Oficial em 2013, dispõe sobre a exigência dos documentos protocolizados na autarquia serem instruídos com cópias autenticadas.
Assinatura também deve ser autenticada
Além de ficar atento quanto à validação dos documentos, o segurado também não pode esquecer de reconhecer firma em Cartório de sua assinatura no requerimento. Esse procedimento deve ser seguido para qualquer tipo de requerimento que der entrada no Instituto, tais como, solicitação da Certidão de Tempo de Serviço (CTC), que é o documento que certifica o tempo de contribuição prestado ao Regime Próprio de Previdência do Estado - expedida a pedido do ex-servidor - com a finalidade de averbação em outro regime de previdência; pedido de Isenção de Imposto de Renda e Imunidade de Contribuição Previdenciária e alteração de endereço.
Na oportunidade, o chefe do setor de Protocolo do IPAJM, Adson Almeida da Silva, dá outras orientações. "Quando algum setor do Instituto solicitar ao requerente algum documento, recomendamos que este envie toda a documentação indicando o setor ao qual o documento deverá ser entregue, para agilizar o encaminhamento do mesmo ao destino, pois muitas vezes são entregues documentos avulsos, sem a indicação do setor responsável/solicitante, o que dificulta e atrasa o encaminhamento dos documentos”.
Cópias simples na Central de Atendimento
Quem optar por fazer requerimento, pessoalmente, na Central de Atendimento do Instituto, a Autarquia informa que na ocasião a pessoa não precisa entregar cópias autenticadas, apenas deverá apresentar cópias simples dos documentos, juntamente com a documentação original, para conferência dos atendentes.
Vale lembrar que a referida Central funciona de segunda a sexta-feira, das 9 às 16h30. O IPAJM está localizado no bairro Santa Lúcia, em Vitória/ES, na Avenida Cezar Hilal, nº 1345.
Fonte: IPAJM