Focada no conceito de cidades inteligentes, a Prefeitura de Vitória dá mais um passo no intuito de buscar ainda mais excelência no desenvolvimento de seus trabalhos. O sistema de "Escritório Remoto", publicado no Diário Oficial desta sexta-feira (30), cria possibilidades para que, em algumas áreas, o servidor possa desenvolver suas atividades de casa.

De acordo com o secretário de Gestão, Planejamento e Comunicação, Vander Borges, as novas tecnologias permitem que o servidor exerça suas atividades nesse formato sem nenhum tipo de perda. Ele explicou como vai funcionar:

"O secretário de cada pasta é quem vai definir e autorizar a realização do trabalho por meio do Escritório Remoto, que será realizado em atividades em que se possa mensurar de forma clara o desempenho do servidor e os resultados esperados. Em vários casos, isso é possível e vai promover uma economia de tempo com o deslocamento e aumentar a produtividade. O município ganha com a economia de custos e os servidores ganham bem-estar funcional".

O prefeito de Vitória, Luciano Rezende, ponderou que esse é mais um instrumento para diminuir o custeio da PMV, melhorar a eficiência do servidor e dar melhores resultados, beneficiando, inclusive, a mobilidade urbana.

"Uma das coisas que a tecnologia propiciou é que muitas das profissões e atividades podem ser feitas de casa, utilizando internet, sem nenhum prejuízo para o exercício da função, com a grande vantagem para o servidor e para a mobilidade. Para o servidor, porque ele não precisa se movimentar de casa para o trabalho e do trabalho para casa. Para a mobilidade, porque nós vamos ter menos pessoas fazendo esse circuito e melhorando o trânsito. Quando isso for colocado em grande escala, terá um impacto considerável", disse o prefeito.

Ele completou: "Vamos iniciar o primeiro setor da Prefeitura de Vitória trabalhando remoto, cobrando os resultados e acompanhando, mas com um grupo de servidores da PMV fazendo as atividades do órgão em casa através da tecnologia e da possibilidade de comunicação intensa que existe na sociedade atual".

Regras

Não podem aderir ao Escritório Remoto servidores que:

• sejam contratados em regime de designação temporária;
• sendo efetivos, que estejam em estágio probatório;
• ocupem cargo de direção ou chefia;
• tenham equipe de trabalho sob sua responsabilidade e coordenação;
• desempenhem atividades em que sua presença física seja necessária;
• tenham sofrido penalidade disciplinar nos dois anos anteriores à indicação.

Prazo

O prazo para o exercício funcional no sistema de Escritório Remoto será de um ano, podendo ser prorrogado ou revogado, por interesse da administração municipal.

Rotatividade

Nas unidades organizacionais que exigirem um mínimo de presença física de servidores para seu pleno funcionamento, deverá ser implementado sistema de rotatividade anual entre os servidores interessados/participantes.

Metas

A chefia imediata do servidor estabelecerá as metas e os prazos a serem alcançados, de acordo com o Planejamento Estratégico do Município.

Plano de Trabalho

O Plano de Trabalho para o servidor que aderir ao sistema deverá conter:

• a descrição das atividades a serem desempenhadas pelo servidor;
• as metas quantitativas e qualitativas a serem alcançadas com os devidos prazos;
• a periodicidade em que o servidor enquadrado no sistema de trabalho de Escritório Remoto deverá comparecer ao local de trabalho para exercício regular de suas atividades;
• o cronograma de reuniões com a chefia imediata para avaliação das metas de desempenho, bem como eventual revisão e ajustes dessas metas;
• o prazo em que o servidor estará sujeito ao sistema de trabalho de Escritório Remoto, permitida a prorrogação.

Jornada de Trabalho

O alcance das metas de desempenho pelos servidores equivalerá ao cumprimento da respectiva jornada de trabalho mensal.

Deveres do servidor

O servidor que estiver no sistema de Escritório Remoto deve:

• providenciar a estrutura física e tecnológica necessária à realização de suas atividades;
• prover o transporte e a guarda dos documentos e materiais necessários ao desenvolvimento dos trabalhos;
• cumprir as metas de desempenho estabelecidas;
• atender às convocações para comparecimento às dependências do órgão ou entidade, desde que seja respeitada a antecedência mínima de um dia útil;
• manter telefones de contato permanentemente atualizados e ativos.