Ferramenta de administração de recursos humanos gera economia.

São Paulo - Criado pela Acttive, empresa especializada em tecnologias para a gestão dos processos e da qualidade, o DocNix é uma ferramenta que ajuda na redução dos custos de uma empresa, inclusive na facilidade de economizar papel. “Em média, uma empresa chega a utilizar 35 mil impressões por mês, o que representa um gasto anual de R$ 360 mil por ano. Com o DocNix, o custo deixa de existir”, revela Paulo Júnior, diretor de operações da Acttive.

Para ele, um exemplo clássico de consumo de papel pode ser representado por uma unidade de coleta de banco de sangue. Essas unidades precisam seguir procedimentos rígidos para o preenchimento de formulários e cada nova versão de um documento é necessário passar por um ciclo de aprovação manual, ou seja, um documento de 50 páginas precisa ser impresso diversas vezes para que todos os aprovadores leiam e, posteriormente, realizem uma cópia para cada local de atendimento.

“Existem outros exemplos de consumo desenfreado de papel”, alerta o executivo, que destaca a necessidade de distinguir e reduzir drasticamente o giro de papel e impressões dentro de uma empresa. A redução no consumo promove mudanças que já podem ser percebidas no próprio ambiente de trabalho: menos armários e mais computadores. A economia da empresa começa desde a tinta da impressora até a diminuição de gastos com o papel, já que a automatização substitui o trabalho manual pelo online.

Com o DocNix, utilizado por 300.000 usuários nacional e internacionalmente, as gestões de processos, documentos, registros e análises, podem ser controladas digitalmente, visualizadas por todos os envolvidos no processo de qualquer lugar e dispositivos. As informações são geradas em tempo real, auxiliando os empresários na tomada de decisão mais eficiente e assertiva. “A adoção da assinatura eletrônica pode trazer uma economia de mais 40% ao ano”, acrescenta Paulo.

Além disso, outro agravante do papel é a distribuição dos registros e a segurança dos processos, pois quanto maior for o número de documentos impressos por uma empresa, maior será o risco de roubo de dados. “É importante salientar a importância da governança corporativa dentro de uma organização. Com o DocNix, por exemplo, é possível saber quem manipulou ou editou o documento no sistema”, finaliza Paulo.

Sobre a Acttive

A Acttive é uma empresa de tecnologia que nasceu incialmente como braço fornecedor de software para o grupo Multidata, em 1998. Com tecnologia e desenvolvimento 100% nacionais, o software conquistou rapidamente o mercado graças às suas funcionalidades que possibilitam o aumento do controle, o alinhamento estratégico de todas as áreas, a análise e o monitoramento de processos e ações internos. Hoje, a empresa conta com sede em Goiânia e um escritório em São Paulo, com o objetivo de se tornar o principal player do segmento de softwares para gestão da qualidade e de processos.

Para saber mais sobre a Acttive, acesse www.acttive.com.br.

Por Beatriz Destefani/Digitalt Trix.